Da sempre ITAS rivolge la massima attenzione alla tutela della segretezza dei dati personali, consapevole che solamente la diffusione di una tale cultura può contribuire in maniera efficiente alla salvaguardia del business aziendale e garantire il diritto alla riservatezza di tutti i soggetti interessati al trattamento.

Le imprese del Gruppo ITAS trattano dati provenienti tipicamente da diverse categorie di soggetti, acquisendo il consenso ove necessario, com'è il caso, ad esempio, dei dati sensibili. Trattano i dati di contraenti e assicurati, beneficiari di polizze vita o infortuni, terzi danneggiati, amministratori, dipendenti, intermediari di assicurazione, collaboratori e consulenti, fornitori, nonché di altri soggetti con cui possono intrattenere rapporti.

Alcuni dati sono indispensabili e la loro assenza può determinare l'impossibilità alla prestazione di un servizio, ovvero rendere impossibile le gestione dei contratti in essere. Vengono trattati solamente i dati strettamente necessari, sia in forma cartacea sia con l'ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento per fini commerciali viene effettuato solo se autorizzato espressamente dall'Interessato, che in qualsiasi momento può revocare il proprio consenso.

Organizzazione Privacy in ITAS

Le Società appartenenti al Gruppo ITAS Assicurazioni, in applicazione della normativa vigente in materia di protezione dei  dati personali (Regolamento europeo n. 679/2016 - GDPR e decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196, definito Codice in materia di protezione dei dati personali, in seguito "Codice"),  sono organizzate come segue:

• Titolari del trattamento dei dati sono le Società del Gruppo ITAS Assicurazioni, in persona dei loro legali rappresentanti pro-tempore;
• I soggetti terzi ai quali le Società si affidano per specifiche esigenze di intermediazione assicurativa, tecniche, organizzative, ovvero per la prestazione di servizi in generale, assumono il ruolo di Responsabili esterni, per effetto di espressa nomina effettuata dal Titolare;
• Gli  addetti che trattano dati personali sono nominati Incaricati del Trattamento. Ad essi sono fornite istruzioni specifiche tramite la predisposizione di specifici corsi e disposizioni interne.

Diritti dell'Interessato

Al fine di garantire l'esercizio dei diritti previsti dall'articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) del  Codice,  ciascun Interessato può prendere contatto con il Responsabile per il riscontro con gli interessati:

Servizio Privacy (c/o ITAS – P.za delle Donne Lavoratrici 2 – 38122 Trento, email: privacy@gruppoitas.it )

 In particolare, l'Interessato può rivolgersi al Servizio Privacy per :

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
• ottenere indicazioni sull'origine, sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati che lo riguardano, nonché sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato tramite l'ausilio di strumenti elettronici;
• ottenere informazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati vengono comunicati o che possono venire Incaricati;
• ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, qualora vi fosse violazione nel trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
• opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali per motivi legittimi o per finalità commerciali.

L'Interessato può inoltre rivolgersi al Servizio Privacy per ottenere gli estremi identificativi dei Titolari del trattamento, nonché dei Responsabili.

In conformità al nuovo Regolamento europeo per tutte le società del Gruppo ITAS è stato individuato il Responsabile della protezione dei dati personali (Data protection officer – DPO), reperibile ai seguenti contatti:

DPO società Gruppo ITAS

c/o ITAS - P.zza delle Donne lavoratrici n. 2 – 38122 Trento

email: dpo@gruppoitas.it

Qualora si intendesse stipulare un contratto con le nostre Società, è possibile da subito visionare il testo di informativa e consenso al trattamento dei dati personali. Il documento è reso nel rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento europeo n. 679/2016 - GDPR e decreto legislativo 30 giungo 2003, n. 196 - codice in materia di protezione dei dati personali).

I titolari del trattamento dei dati sono le Società del Gruppo ITAS Assicurazioni in persona dei loro legali rappresentanti pro-tempore, mentre responsabile per il riscontro con gli interessati è Servizio Privacy - c/o ITAS – Piazza delle Donne Lavoratrici 2 – 38122 Trento, email: privacy@gruppoitas.it

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Titolare del trattamento è ITAS Mutua, con sede in Piazza delle Donne Lavoratrici 2, 38122 – Trento.

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Per l'esercizio dei suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, può rivolgersi al Servizio Privacy di Gruppo – ITAS Mutua – Piazza delle Donne Lavoratrici 2, 38123 Trento (fax. 0461.891867 e-mail: privacy@gruppoitas.it), nonché consultare sul sito www.gruppoitas.it il testo integrale della nostra informativa sulla privacy e l'elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali.

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